• 产品介绍
产品介绍 / PRODUCT INTRODUCTION
客户订单生产情况详细,红色(新订单)蓝色(纸板已到)绿色(成品已入库)黑色(订单送货完成)


(点击图片查看大图)
 
纸箱厂生产流程:

生产管理解决方案为企业提供全面的生产信息化管理,基于对实际生产过程信息化控制和上下游信息整合的需求,以标准化的生产管理流程来运转,由生产订单驱动,通过简洁明确的操作,满足企业生产过程控制和工艺管理、质量管理、部门协作等管理难题,帮助企业从根本上改变生产管理模式,减少漏洞,提升效益。


基本资料:建立开单需要的基本数据,往来单位的资料,生产材料的数据,往来客户的用材料的信息,价格信息,常规纸箱保存信息,楞型编辑,对应压线公式的设定,印刷颜色的设定!

纸箱厂管理软件能帮助企业解决那些问题:

一.提高工作效率
1、提升客户响应速度,打开软件系统可随时查询某个客户某个订单纸箱的生产及送货情况(完成了多少,已送多少,未送多少?什么时候送的?送货单有无回签),纸板采购情况(有无采购纸板?采购那家的纸板?纸板有无到货?有无漏订纸板?)无论跟单、老板或业务人员可随时根据权限打开纸箱系统,及时答复客户,提升客户响应速度,提高办事效率,提高服务质量;

2、减少跟单人员的工作量,给跟单人员节省出更多的时间去和客户、供应商及生产部门沟通(跟单人员的工作价值:维护好客户关系,获取更多更好的订单,核对订单内容,核对唛头,根据实际情况与客户协商交货期;及时采购纸板,与纸板供应商沟通,确保纸板按时到货,否则生产部门则“巧妇难为无米之炊”,从而影响客户订单交货期,影响服务质量;

传统手工开单与电脑开单的区别:
    1.手工开单:费时费力,重复大量计算及查找工作,一单一单算料、一单一单查阅客户固定款式的尺寸,查找刀模资料,手工开生产单,采购单、送货单、产品标签、登记客户下单及送货情况,这部分工作没有效率,体现不了真正的价值,却占用了大量开单人员的时间;
    2.纸箱软件开单:只要输入纸箱尺寸,系统将自动按公式算出纸箱单价,自动生成生产单、自动生成采购单、自动生成送货单和产品标签,自动统计客户下单及送货情况;节省出更多的时间去和客户及供应商沟通,更好的做服务和保障工作;
    3、做为老板最怕客户催货,更怕的是客户催货时自己却对订单情况一无所知,用了纸箱软件后,可随时根据客户要求查询订单的执行情况(订单明细、送货情况、纸板采购情况及生产情况),做到快速响应;现在的企业讲的是效率,关系是一方面,配合客户同样是相当的重要。使用纸箱软件,不但节省了人工成本而且提升了对客户的服务质量(答复客户的速度、交货速度),自己轻松,让客户也感到轻松,订单就更加的稳定了。
    4、相同的材质,不同采购和销售价格,不同的制造和计价公式,按材质不同自动计算价格,所有订单单价便自动产生,输入订单时便可及时复核单价,以免单价错误给企业带来不必要的损失;送货单电脑回签功能可避免手写送货单遗漏现象发生;按月份统计客户月销售明细对账单,自动转出不含税明细单,减少了财务人员录入统计的工作量。

二、减少出错漏单
1、客户单价的错漏:手工开单的单价很难做到及时核对,出现错误的现象只能事后发现,而某些客户会以当时没有及时沟通为理由拒绝更改;
2、生产用料的错漏:跟单人员因为每天要处理大量的工作(接电话、打电话、跟纸板、 追雕版、排生产、对唛头、算纸板、写生产单、下采购单、写送货单、写标签、安排送货)身兼数职,算料难免会出错;
3、送货单遗失的错漏:送货单没能及时回签,送货及相关人员忘记追问跟进,财务人员又没能及时发现,漏单损失少则上百元多则几千,不容忽视;
4、客户月结单的错漏:时间短,款数多,计算量大,百密一疏难免出错,月结单出错要反复核对才行;
5、纸板采购的错漏:客户订单规格杂多,手工逐一核算,逐一书写难免出错,时常会出现生
产缺料或原料订重的现象;

三、降低成本
1、降低人工成本,做到事半功倍;
2、降低时间成本,简单机械的工作让电脑去做,让工作人员有更多的时间去做创造型的工作(沟通与服务);
3、错漏减少,效率提高,企业经营成本降低;

四、方便统计查询
1、随时查询已送货未送货的情况;
2、随时查询客户下单情况及销售送货单情况;
3、随时查询业务员业绩;
4、随时查询纸板订购和到货情况;
5、随时查询历史订单及客户报价、客户常用纸箱及用料印刷内容的信息;
6、根据权限可随时查询订单利润;

五、提升企业竞争力
1、信息化管理是现代企业发展的必经之路,也是企业对外形象的一种体现;
2、系统化管理使得所有单据电脑打印,美观大方,方便快捷,避免手工书写缓慢、容易出错或难以辨认等现象的发生;
3、通过软件系统管理可提升企业形象;做到高效、规范、完善;

六、降低企业风险
1、人员流动的风险:手工作业时,出现人员流动,客户资料零散交接困难影响企业正常运作;
2、客户拖款的风险:跟单部门接单时不能及时按客户信用额度来进行统计控制接单量,一旦客户出现拖款,损失将无法挽回;
3、客户流失的风险:不能及时了解客户的下单情况,客户订单逐天逐月减少却未能及时发现处理,导致客户流失;
4、利润降低的风险:市场价格时常波动,原本有利可图,结果做了一段时间却发现不赚钱, 原因很简单纸板价格上涨而未能给客户及时调价。系统提供了订单利润查询功能,每一款订单都能查到利润,做到心中有数。
海宁市中奇纸箱包装厂(软件部) 版权所有 网站备案号:浙ICP备12035736号-1 技术支持:网科信息
Copyright (C) 2009-2012 www.rueida.com.cn All rights reserved.