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瑞达中奇纸箱软件操作流程
纸箱开单,纸板采购,纸板入库,纸箱入库,纸箱送货操作流程
 
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当我们接到客户订单,首先知道的是哪个客户来的订单,是什么箱型,如果客户没有材质要求的话,我们确定用什么材质和楞型,客户要求什么时候交货,
我们根据客户要求的信息进行系统里面开单操作。

点击订单管理 下的客户订单管理;


       双击一下  点击想要开单的客户名称;

      如果要给这个客户新开一个订单,点击新增订单,如果是要查询这个客户以前做过的订单,点击刷新按钮,同样以前做过的订单可以复制,只要改变订单数量就可以了,以前的生产制作工艺都不改变。


  1. 有客户单号或者款号可以写入,如果没有可以不写;
  2. 点击箱型这边的游览,点击选择做什么箱型,箱型里面会关联这个箱型用什么公式计算纸箱销售价格。(前提预先已经建立了客户和已经报价关联,操作看我们的基础资料设置文档)
  3. 再点击材质的游览,选择用什么纸板材质,包括用什么楞型,和销售的纸板平方价;(前提预先已经建立了客户和已经报价关联,操作看我们的基础资料设置文档)
  4. 然后输入纸箱尺寸,输入数量;纸箱的单价,纸板的尺寸,压线的尺寸会一同计算,如果是两片成型可以修改,如果印刷机器是2600MM,一片箱纸板长度大于2600MM的系统可以设置强制两片成型。(在基础资料可以设置机器的过纸长度)
  5. 然后选择纸板的供应商,这里的比较多个供应商的价格,材质名称每个供应商不同,同样可以比较,最便宜的在最上面。(如果不采购不用选择供应商),如果用库存纸板材料,可以通过用存料的方式操作,这个方法需要在备用纸板库存里面又相应的纸板材料库存,具体操作可以通过帮我吧远程指导。

输入完成相应的订单数据后,点击生成生成施工单,这里又多个格式可以生成,按需要或者习惯生成生产制作单就可以了。
生产单打印出来后,任务编号在客户来的订单上备注,这样系统就和客户的传真订单纸连起来了在系统查询订单就可以用这个任务编号查询了。


生产单自动生成出来,生产单上显示的图片按实际箱型图显示,车间生产员工一目了然。纸箱订单入到系统后,我们需要采购纸板,我们进入采购单模块自动生成纸板采购单;

点击订单管理下的  采购单管理


       点击需要采购的纸板订单,点击完成后生成纸板采购单,可以选择不同格式的采购单,采购的时候可以操作相同规格纸板的合并,或者杂单纸板规格合并,具体操作咨询我们售后。


纸板采购后,供应商纸板送过来,操作纸板入库:



在仓库管理模块下面,点击纸板入仓单管理:

1.点击新增按钮;
2.点击游览,选择送来纸板的供应商简称;
3.点击选择按钮,在请选择的框里面双击收到的订单,进行纸板入库,


1.点击进来后,纸板入库的数量可以按实际收到数量修改,保存后可以按需要打印入库标签,也可以一个订单打印多个标签,还可以直接生成生产单,就是在准备入库的时候生成送货单,避免纸板到后再去找生产单。
2.然后点击返回按钮。


纸板收到后批量打印标签;

纸板收到后批量打印生成制造单;车间员工按这个生产单上的工艺指令制作纸箱,显示的图片和成型图相同,一目了然 。

纸箱完成后的成品入库:


在仓库管理模块下面,点击成品入仓单管理:

1.点击新增按钮;
2.点击选择按钮,在出来的框里面双击选择已经成品的订单进行成品纸箱入库,然后点击返回按钮。


1.可以按实际成品数量修改入库,也是可以分批入库。比如5000个订单现在入库2000个,下一次还可以入库,修改数量后点击保存就可以了,同样也是可以打印成品入库标签。
成品纸箱发货管理



在仓库管理模块下面,点击成品送货单管理:

1.点击新增按钮;
2.点击游览选择准备送货的客户简称,
3.点击选择按钮,在出来的请选择框里面双击选择要送货的订单,然后点击返回按钮。



可以按实际出货数量修改,可以分批出货,比如库存有5000个纸箱,第一次修改出货2000个,库存还有3000个,下一次在出货1000个,库存自动记录还有2000个,下一次还可以出货。

1.送货单生成后,如果客户不要价格,可以隐藏单价和金额;
2.每个送货单都有唯一的送货单编号;
3.送货单据上有商业合同的条款,送货单代表的就是合同,保障企业利益。


送货单回来后进行回签确认过账:


1.点击财务管理下面的送货单未回签总表;

1.可以查到所有没有回来确认的送货单号码;
2.选中回来的单子,点击上面的批量过账按钮,就可以对收回来的送货单进行确认过账。
3.如果遇到月底的情况,就是25日截断,可以把25日以后送货的单据,转到下一个月份对账处理。


月份对账明细单据

点击财务管理模块下的客户月结对账明细单


1.点击下拉按钮,选择准备要对账的客户简称,系统自动把这个客户的本月份已经回来确认过账的送货单据自动累计,
2.点击生成报表按钮就可以打印对账单报表,系统提供不同的格式,还可以到处EXCEL表,自由编辑格式。


月结对账明细单自动生成,不需要在很多送货单一份一份的去累计。
系统还有每个客户的每个月的销售产值,每个月的付款记录,每个月的应收款记录,每个月客户的折扣情况,
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